הגיע סוף השנה, וזה הזמן המושלם לסדר את העסק שלך ולהכין אותו לשנה הבאה.
ממליצה בחום לפנות כמה שעות, לשים מוזיקה נעימה ברקע, ופשוט לצלול פנימה…
הנה עשר הפעולות שלדעתי הן המרכזיות וההכרחיות:
1. גיבוי קבצים
אל תשאירו את התמונות שלכם ללא גיבוי! הקפידו להעביר את כל הצילומים מכרטיסי הזיכרון והמחשב לכוננים חיצוניים ולענן. וודאו שיש לכם לפחות שני עותקים של כל קובץ חשוב. (אני מגבה רק את קבצי ה JPEG הסופיים הניתנים ללקוח)
2. ארגון חומרי עבודה
מיינו וסדרו את הקבצים שלכם בתיקיות מסודרות לפי חודשים, לקוחות או קטגוריות צילום. פעולה זו תחסוך לכם המון זמן בשנה הבאה ותקל עליכם למצוא כל קובץ בקלות. (אני ממליצה לסגל את העבודה בתיקיות לאורך כל השנה ולא רק בסופה)
3. עדכון תוכנות עריכה וגלריות
וודאי שכל התוכנות בהן אתם משתמשים (כמו פוטושופ, לייטרום, או כלים נוספים) מעודכנות לגרסאות החדשות ביותר. כך תבטיחו ביצועים מיטביים ושימוש בכלים המתקדמים ביותר.
4. ניקוי המחשב
זה הזמן לפנות מקום בכוננים שלכם. מחקו קבצים כפולים, פרויקטים לא רלוונטיים או קבצים גולמיים שסיימתם לעבוד עליהם (למשל כל קבצי ה RAW)
5. בדיקת ציוד צילום
בדקו שהמצלמות, העדשות והאביזרים במצב תקין. אם יש פריטים שדורשים תיקון, שלחו אותם לטיפול עכשיו כדי להתחיל את השנה הבאה ללא עיכובים.
6. בחינת החוזים והגבולות שלכם.
עברו על כל החוזים או הסכמי העבודה שלכם, ובדקו את הרלוונטיות שלהם. עדכנו סעיפים בנושאי ביטולים, שינויים או תנאי תשלום.
7. שיפור ניהול משימות ולקוחות.
אם אתם עדיין עובדים עם מחברות או פתקים, זה הזמן לעבור לכלים מתקדמים יותר כמו כלי ניהול הלקוחות שלי למשל :-) ויש עליו עד סוף השנה 20% הנחה !!!! (קוד קופון HAPPY2025)
8. תתידדו עם המספרים בעסק שלכם.
בדקו את ההכנסות בחלוקה חודשית או לפי סוגי צילום, הכירו את מערך ההוצאות שלכם (הוצאות קבועות / משתנות) תנסו להבין את רמת הריווחיות של העסק, ולקבוע יעדים לשנה הבאה.
9. שיפור אבטחת נתונים
עדכנו סיסמאות למיילים, לאתר, למערכות העבודה ולחשבונות הרשתות החברתיות שלך. וודאו שכל החומרים העסקיים שלך מוגנים כראוי.
10. כתיבת נהלים לעסק
תעדו תהליכי עבודה חשובים בעסק שלך. החל מטיפול בהזמנות ועד להגשת תמונות ללקוח. זה יקל עליכם לשמור על סדר ויעילות במהלך השנה החדשה.
פעולות אלו אולי נראות כמו משימות קטנות, אבל הן בונות יחד את היסודות לעסק יציב ומקצועי יותר.
התחילו לבצע אותן כבר עכשיו, ותודו לעצמכם כשתיכנסו לשנה החדשה מוכנים ורגועים יותר!
לטיפים נוספים מוזמנים לעקוב אחרי https://www.instagram.com/anatpinchas_phographer/
Comments