צ'ק ליסט לסוף השנה
דצמבר נגמר,
המחשב מפוצץ,
והראש עייף?
בואו נסגור שנה כמו שצריך.
הכנתי לך צ'ק ליסט אופרטיבי (שאני עובדת איתו כבר שנים) והוא ממש מוכיח את עצמו שוב ושוב כיעיל.
קחי לך שעתיים. תעשי לך כוס קפה, ושבי מול המחשב.
יאללה מתחילים ?
גיבוי וסידור חומרים
☐ גיבוי כל עבודות השנה (דיסק קשיח / ענן)
☐ בדיקה שכל הלקוחות קיבלו חומרים סופיים
☐ סגירת פרויקטים פתוחים (עריכות, אלבומים, תיקונים)
☐ סידור תיקיות לפי לקוח / תאריך / סוג צילום
☐ מחיקת חומרים מיותרים – רק אחרי גיבוי !!!
ניקוי וארגון המחשב
☐ מחיקת כפילויות וקבצים זמניים
☐ פינוי מקום בכונן הראשי
☐ מחיקת תוכנות / פלאגינים לא בשימוש
☐ בדיקת תקינות דיסקים חיצוניים
☐ עדכון תוכנות עריכה במידת הצורך
תשתיות ותהליכים עסקיים
☐ יצירת תבניות מסודרות להצעות מחיר (יש מלא אפשרויות לביצוע)
☐ עדכון / יצירת הסכמי עבודה
☐ ריכוז כל המסמכים העסקיים במקום אחד
☐ רענון תבניות מיילים קבועות מראש והודעות ללקוחות
☐ בדיקת תהליך העבודה מקצה לקצה (זה כבר משהו יותר מעמיק... אבל לא יכולתי שלא לציין אותו)
יומן ותכנון תפעולי
☐ סידור היומן לשנה הקרובה
☐ שיבוץ עוגנים קבועים (אישיים / משפחתיים עסקיים)
☐ סימון חופשות וחסימות מראש